Pengertian CMS (Content Management System)

CMS adalah software yang digunakan untuk membuat, mengubah dan mempublikasikan content ke dalam sebuah website. Fasilitas yang umumnya terdapat dalam CMS sangat banyak, terutama yang berkaitan dengan publikasi isi website, pengaturan halaman, pengubahan isi, pencarian dan lain-lain. Sebuah CMS, dapat berbentuk program yang sederhana, atau dapat juga merupakan suatu program kompleks yang terdiri dari berbagai modul-modul sesuai dengan fasilitas yang terdapat didalamnya.

Mengapa perlu CMS ?

Karena para pengelola atau pemilik website yang tidak mahir dalam menggunakan kode HTML dapat melakukan pembuatan, pengubahan dan publikasi content terhadap website-nya sendiri.
CMS menyediakan framework manajemen proses yang dibutuhkan dalam pengembangan website yang menghendaki pengelolaan yang sering / dalam frekuensi yang tinggi.

Keuntungan CMS

•Konsistensi design website dapat dijaga
•Content yang dikehendaki dapat dipublikasikan tanpa pengeditan oleh orang lain
•Menghemat biaya untuk mempekerjakan web specialist
•Notifikasi otomatis kepada pemilik website jika ada content yang sudah kadaluarsa
•Memungkinkan kerjasama yang baik antar pengelola suatu website.
•Mengurangi kompleksitas dalam pengelolaan informasi ke website.

Fasilitas Dasar CMS

1. Content Authoring, Editing and Management
2. Workflow, Collaboration, and Security
3. Publishing
4. Standards Support
5. Technical specifications

Kolaborasi di CMS

1. Department/Division Project Manager
o Bertanggung jawab terhadap website, pemimpin projek, kontak personal terhadap projek, membuat jadwal pengerjaan dll
2. Content Specialist
o Membuat/mengedit content, reporter, interviewer, dll.
3. Technical Lead/Web Developer
o CMS Administrator
• Bertanggung jawab dalam install dan konfigurasi CMS (termasuk module), patch/update, membuat account pengguna CMS dan hak-hak nya, memantau performance server dan CMS.